Досудебный порядок урегулирования споров предусмотрен для разрешения множества вопросов. Исключением не является и работа с должниками. Прежде чем направлять в суд исковое заявление о взыскании задолженности, займодатель или предоставитель услуг обязан направить должнику претензию о неуплате.
О том, как составить претензию о взыскании задолженности, и в каких случаях направить такое письмо будет обязательно, мы расскажем в этой статье. Также предлагаем своим читателям ознакомиться с образцом претензии о взыскании задолженности, для того что бы составить наиболее грамотное и корректное обращение к должнику.
Когда составляется
Претенциозный порядок заявления о взыскании предусмотрен во множестве ситуаций. Основной целью такого заявления является мирное урегулирование существующего нарушения договорных отношений.
При составлении любого договора, как между предпринимателями, так и между физическими лицами, в отношении их соглашения начинает действовать законодательства, а именно Гражданский кодекс РФ. В случае нарушения договорных обязательств одной из сторон, может последовать образование задолженности. Речь может идти как о взыскании средств займа, так и об образовавшейся задолженности в результате нарушения условий договора. Основания должны быть чётко прописаны в претензии.
Как составить
Хотя как таковой формы претензии о взыскании задолженности не существует, можно выделить структуру и состав такого заявления с учётом всех особенностей и тонкостей такого типа документов:
- Шапка претензии:
- Наименование организации или данные лица, кому направлена претензия. Указываются полные реквизиты юрлица или ФИО, адрес регистрации, возможно должность физического;
- Данные заявителя. Здесь полные реквизиты организации, или ФИО и адрес, а также контактная информация физлица;
- Заголовок документа: «Претензия о взыскании задолженности»;
- Тело документа, в свою очередь должно состоять из нескольких частей:
- Должна присутствовать ссылка на документ, служащий основанием для взыскания;
- Должны быть приведены условия договора, в соответствии с которыми образовалась задолженность;
- Должны быть приведены доказательства одностороннего исполнения условий договора;
- Стоит привести ссылки, на законодательные акты позволяющие взыскать задолженность и определить её размер. Соглашения контролируются ГК РФ, статьями ГПК и АПК, с которыми стоит ознакомиться перед составлением претензии;
- Требование о выплате денежных средств с указанием сроков. Если в договоре предусмотрены неустойки и штрафы, то стоит выдвинуть также требования по их выплате;
- Стоит привести меры, которые будут предприняты в случае не выплаты задолженности;
- Перечислите прилагаемые копии документов, служащие подтверждением условий возникновения задолженности;
- Дата подачи претензии;
- Подпись составителя с расшифровкой.
Следуя такому плану составления, у вас получится составить наиболее корректную претензию о взыскании задолженности. Если вы выступаете в качестве юридического лица, взыскивающего задолженность, то правильным будет составить претензию на фирменном бланке организации, что избавит от необходимости указывать реквизиты в заявлении. Однако претензия может быть составлена и в рукописном виде.
Образец
Как взыскать
Дальнейшая работа с должником напрямую зависит от того какая реакция поступила на вашу претензию, и была ли она вообще. Во-первых, стоит определиться с методом подачи претензии, который возможен следующими методами:
- Посетить организацию-должника лично и передать претензию о взыскании секретарю. Для этого необходимо будет подготовить дополнительный экземпляр заявления, в котором принимающее лицо должно поставить отметку о приёме вашей претензии. Такой метод актуален для работы с истребованием денежных средств от юрлиц;
- Передать претензию о взыскании задолженности по средствам заказного письма с уведомлением о получении. Получив соответствующее уведомление от почты, вы можете руководствоваться им в качестве доказательства соблюдения досудебной процедуры взыскания;
- Если организация, которая является должником, имеет официальный ресурс, на котором содержатся данные для обратной связи, то можно будет воспользоваться электронной формой подачи претензии. Лучше сделать скрины самой претензии и уведомления об отправке письма, что бы в дальнейшем подтвердить факт обращения.
Как правило, крупные компании, выдвигают мотивированный ответ, в котором указаны или причины отказа в выплате задолженности, или согласие с требованиями.
Обращение в суд для взыскания денежных средств по договору самый правильный, с точки зрения законодательства, метод работы с задолженностью. Судебное разбирательство в отношении должника инициируется по средствам подачи искового заявления. Для составления иска лучше всего обратиться к грамотному юристу, имевшему дело с подобной процедурой. Обращение к юридическому специалисту для разрешения вопроса в досудебном порядке, также можно считать правильной и действенной мерой, которая позволит избежать долгого судебного разбирательства.
