Подобная доверенность предоставляется в пределах одной организации, она предназначена для сотрудников, имеющих право на приобретение товара и материальных ценностей от лица данной организации. Обычно это логисты, руководители процесса закупок, поставок и им подобные.
Такая доверенность удобна тем, что занятые компании зачастую слишком загружены работой и им необходимы люди, которым они могли бы поручить часть обязанностей. В основном сотрудникам поручают дела, связанные с их профессиональной деятельностью, занимаемой должностью и личными качествами, и способностями. Естественно для такой ответственности выбирают людей, заслуживших доверие и показавших себя как ответственных и продуктивных работников.
На кого оформляется доверенность
Данная доверенность иногда оформляется с возможностью передоверить ее на третье лицо, однако такое встречается нечасто и совершенно не приветствуется. Нетрудно понять почему, ведь указанное третье лицо сложнее контролировать, а значит, из-за этого возникает множество неоправданных рисков.
Если собственный сотрудник находится под контролем компании и, можно сказать, доступен в любое рабочее время, то чужой и незнакомый человек или же знакомый, но безответственный может отнестись к делу спустя рукава. И занятые руководители могут заметить это слишком поздно, когда уже сложно как-то помочь положению и исправить ситуацию.
Одним из совершенно неприятных условий является необходимость заверения у нотариуса каждый раз, как сотрудник решит передоверить документ на получение материальных ценностей, что занимает множество лишних движений и головной боли. Для организации гораздо легче просто регистрировать несколько доверенностей на несколько человек, уже успевших показать себя с лучшей стороны. При личном выборе исполнителей компания лучше знает, чего ей ожидать и может быть спокойнее за судьбу своего товара.
Всего существует три варианта доверенностей:
- Генеральные доверенности, что означает отсутствие у последних каких-либо границ, т.е. доверенное лицо может на законном основании совершать какие угодно действия от имени доверителя;
- Специальные доверенности, это лимитированные по времени и области действия документы, т.е. доверенное лицо может в течение известного отрезка времени предпринимать только те действия, которые официально обозначены в документе;
- Единовременные, или разовые доверенности, которые предназначены для одного единственного дела, т.е. доверенное лицо по этому документу от имени доверителя может осуществить только одно определенное юридическое действие.
Кем оформляется документ
Крупные компании всегда имеют специальных сотрудников, которые занимаются регистрацией доверенности, а также решают все связанные с этим вопросы. В основном это юристы и секретари, которые разбираются в деле и уже имеют немалый опыт за плечами. Фирмы меньших габаритов нанимают людей, занимающихся составлением доверенности или в роли оформителей выступают сами руководители. Оформленную доверенность нужно не забыть дать подписать начальнику при этом по новым законам печать на ней ставить необязательно. Несмотря на прежний закон, сегодня отсутствие печати на документе не критично.
Содержание доверенности, что писать в документе
Здесь нет единого установленного способа заполнения документа. Написать его можно по своему усмотрению, в этом плане никаких жестких рамок в образце документа нет. В качестве бумаги для составления подойдет официальный фирменный бланк организации.
На заполнение доверенности действуют те же правила, рекомендации и нормы, что и на все юридические и деловые документы, т.е. он должен соответствовать правилам делового письма, быть лаконичным и не вызывать сомнения в подлинности. Необходимо вписать личные сведения представителя (согласованно с его паспортом) и тщательным образом расписать обязанности, возлагаемые на него доверенностью.
Если документ необходим лишь на время, то в обязательном порядке нужно установить срок его годности, ведь на законном основании, подобный документ имеет неограниченный срок действия. Что означает возможность оформить его при надобности даже на 100 лет. Если дата, после которой доверенность теряет силу, не указана, то она по умолчанию становится равной одному году с момента подписания бумаги.
Пошаговое описание содержания документа
- Заглавием доверенности должно быть название документа с обязательной припиской «на получение товара» (т.е. короткого обозначения сути данного документа), под указанием названия следует указать город, в котором прописан доверитель и дату оформления договора.
- Далее указывается полное наименование компании, выступающей в роли доверителя, ее ОГРН, ИНН (он легко находится среди учредительных документов). Важно указать официальный адрес организации.
- За этим следует информация о сотруднике, от имени которого составляется доверенность на получение товара, а также его полные ФИО по паспорту. Составляется документ, на котором основываются действия доверителя (свод положений и правил).
- Далее необходимо записать служебные и личные данные представителя, такие как занимаемая в компании должность, полные ФИО, паспортные данные.
- После чего идет самая главная и важная часть документа, в которой записаны функции и поручения, возлагаемые на представителя компании. Когда их достаточно много, поручения структурируют в список с определенными, прямолинейно выраженными и однозначными предложениями и подпунктами. Бывают случаи, когда документ предусматривает действия по специальному договору, тогда он также должен быть вписан вместе с остальными данными, не забыв про указание номера и даты заключения.
- Предпоследним шагом будет необходимость установления срока истечения годности документа, т.е. момента, с которого доверенность становится недействительной. Бумага без конкретной даты будет действительна в течение одного года.
- В самую последнюю очередь доверенному лицу нужно поставить подпись с расшифровкой, а доверителю кроме подписи и расшифровки необходимо письменно удостоверить документ.
Образец
Как аннулировать доверенность
Иногда случается так, что срок действия документа еще не завершился, а доверителю по каким-то причинам необходимо его срочно аннулировать. В этом случае достаточно письменно уведомить компанию, на предоставление в которую оформляли эту доверенность, об аннулировании документа.
